Как стать поставщиком X5 Retail Group
7 Февраля 2019

 

В целях расширения рынка сбыта сельскохозяйственной продукции, произведенной сельскохозяйственными кооперативами и крестьянскими (фермерскими) хозяйствами, ООО «ИКС 5 Ритейл Групп» подготовило поэтапную инструкцию по вопросу получения статуса поставщика сельскохозяйственной продукции.
Для заключения Договора необходимо:
1. Подготовить коммерческое предложение. Ведение всех коммерческих предложений осуществляется на корпоративном Портале поставщиков. Для этого необходимо зайти на официальный сайт ООО «ИКС 5 Ритейл Групп» в раздел «Партнерам» - подраздел «Отправить коммерческое предложение». Далее заполнить две части предложения и указать ассортимент и валюту расчетов. Все цены указываются с учетом НДС. Заполнить все графы в форме обратной связи, также рекомендуется указать комментарий к ассортименту во второй части формы предложения (его принципиальное отличие от уже имеющихся аналогов, новизна, лучшее качество). Не прикреплять к коммерческому предложению дополнительные файлы.
2. Проверить коммерческое предложение: предоставить дополнительную информацию (при необходимости), провести аудит условий производства (при необходимости) силами X5 Ритейл Групп или с привлечением сторонних аудиторов, список которых размещен на официальном сайте Компании в разделе «Партнерам» - подраздел «Качество». Максимальный срок рассмотрения коммерческого предложения - 14 календарных дней.
3. Извещение о принятом решении. При положительном принятии решения направляется контактная информация сотрудника коммерческого подразделения, при несогласии с итогами рассмотрения возможно направление информации на Горячую линию торговой сети через официальный сайт в разделе «Партнерам» - подраздел «Горячая линия».
Также, на сайте Компании поставщики (производители) могут ознакомиться с информацией о проводимых торгах на закупку товаров под СТМ.
4. Поставщику необходимо предоставить следующие документы:
 заверенная подписью единоличного исполнительного органа Поставщика и печатью Поставщика копия выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (выданная уполномоченным органом не позднее, чем за 30 дней до даты заключения Договора);
 заверенные подписью единоличного исполнительного органа Поставщика и печатью Поставщика копии учредительных документов Поставщика, включая все изменения и дополнения к ним (последняя редакция);
 подлинник доверенности на лицо, имеющее право на заключение и подписание Договора от имени Поставщика;
 иные документы, которые могут быть запрошены Компанией.
Кроме того, до заключения Договора поставки Поставщик предоставляет образцы товаров и документов, подтверждающие их качество и безопасность.
Полный текст Договора поставки и приложений к нему, а также требования по качеству, маркировке и упаковке товаров размещены на официальном сайте Компании в разделе «Партнерам» - подраздел «Отправить коммерческое предложение».
Основные требования по транспортировке товара:
 перевозка (транспортирование) пищевой продукции осуществляется транспортными средствами в соответствии с условиями перевозки, установленные изготовителем;
 при перевозке одновременно различной пищевой продукции, должны быть обеспечены условия, исключающие их соприкосновение, загрязнение и изменение органолептических свойств. Должно соблюдаться товарное соседство;
 конструкция транспортного средства должна обеспечивать защиту продукции от загрязнения, проникновения животных, грызунов и насекомых;
 при транспортировке пищевых продуктов необходимо соблюдать установленные изготовителем температурные режимы. Несоблюдение температурного режима при поставке является причиной для отказа в приемке товара РЦ в сети;
Полные требования к перевозке, хранению, реализации и утилизации пищевой продукции размещены на официальном сайте X5 Ритейл Групп в разделе «Партнерам» - подраздел «Отправить коммерческое предложение».


Больше подробностей Вы можете узнать в презентации "Как стать поставщиком Х5"

ОГАУ "ИКЦ АПК"